Gérez vos publicités grâce à un logiciel fiable.
Générez une programmation journalière et exportez-la vers le terminal de diffusion
Gérez les commandes de publicité.
Incluez des jingles et des commandes liées aux publicités.
TrafficSat STD est un système de gestion publicitaire puissant pour les radiodiffuseurs. Son utilisation simple et conviviale permet de résoudre tous les problèmes liés à la complexité de la programmation des espaces publicitaires.
Applications
- Gestion des ventes de publicités.
- Etablissement du programme quotidien.
Avantages
- Fiable : TrafficSat est développé par une société bénéficiant de 20 ans d'expérience dans le développement de logiciels de diffusion.
- Un produit de Microsoft Windows : TrafficSat est compatible avec toutes les versions Windows (depuis Windows 95 et suivantes).
- Facile à utiliser : son interface conviviale et intuitive facilite l’utilisation du produit. De plus, grâce à son service d’aide et de support en ligne ainsi qu’aux manuels et cours de formation, son apprentissage est très rapide.
- Gamme de produits : des centaines de stations dans le monde font confiance à ce logiciel, ce qui en dit long sur l’excellence de TrafficSat.
- Peu coûteux : considérant le rapport coût/bénéfice, son prix est plus que raisonnable. Il possède son propre système de gestion de base de données. Aucune dépense supplémentaire n'est donc nécessaire.
- Paramétrable : Il existe plusieurs modules facultatifs qui peuvent être ajoutés aux fonctions du produit de base. Ainsi, il devient un système de gestion publicitaire complet et très performant.
- Croissance constante : Une grande partie du revenu des ventes est réinvestie dans le développement du produit pour lui ajouter de nouvelles fonctionnalités et l’améliorer sans cesse.
Dispositifs
Éditeur avancé de format de diffusion
TrafficSat comprend deux systèmes pour la création et l’édition de formats de programmation qui constituent la structure de base pour générer des tranches horaires. Des commandes concernant les espaces publicitaires sont introduites dans le système, comme notamment l’insertion d’un jingle d’entrée, la mention d’un sponsoring, etc.
Formats de base : Des formats de base peuvent être rapidement créés en suivant les étapes définies par le système et les instructions d'un manuel très simple d’utilisation.
Format avancé : En utilisant toutes les alternatives que le système propose, vous pouvez définir un format avancé et bénéficier ainsi de toute la souplesse du produit.
Gestion de plusieurs stations
Les espaces publicitaires peuvent être programmés pour une et jusqu’à seize stations différentes.
Fonctionnalités de sponsoring
Des commandes HTH, des bulletins d'informations, des jingles ou de la musique contenant plusieurs annonceurs sont facilement inclus.
Différents placements au sein d’une page de publicités
Pour satisfaire facilement les demandes des annonceurs, le système permet de placer les annonces à différents endroits réservés dans l’espace publicitaire.
- Début de la page de pub : la publicité sera insérée par le système au début de la page de publicités.
- Fin de la page de pub : la publicité est insérée à la fin de l’espace publicitaire.
- Combinaison Début et Fin : dans ce cas, la publicité est programmée au début et à la fin de la page de publicités.
Séparation des publicités concurrentes
TrafficSat STD sépare les annonceurs concurrents. Au besoin, différents niveaux de séparation peuvent être assignés à chaque page de pub évitant ainsi l’insertion de publicités concurrentes dans le même espace publicitaire. Cependant, si la politique de la station le permet, il est tout à fait possible d'inclure des annonceurs concurrents dans la même page de publicités. Elles seront toutefois toujours séparées. Chaque page de pub peut donc ainsi être librement personnalisée.
Gestion de différentes versions d’une publicité
La logistique devient compliquée lorsque l'annonceur souhaite diffuser plus d'une version d'un spot publicitaire, particulièrement quand le nombre de diffusions quotidiennes diffèrent du nombre de versions. Dans ce cas, il est nécessaire de savoir quelles versions ont déjà été diffusées les jours précédents pour assurer une bonne rotation. TrafficSat STD exécute ces rotations automatiquement. Il suffit de placer le pourcentage de diffusion de chaque version et le système réalise le reste du travail.
Programmation des jingles
En parallèle à la publicité, TrafficSat STD permet d’inclure des jingles dans la programmation pour avoir une page publicitaire prête à être diffusée. Dans chaque bloc, des jingles fixes ou aléatoires peuvent être placés : au début, à la fin de la page de publicités ou dispatchés entre les publicités. Ils peuvent être inclus automatiquement chaque fois que la page de publicité est générée.
Programmation au sein d’émissions
Très fréquemment, l'annonceur souhaite diffuser sa publicité pendant une émission spécifique. Si pour une raison quelconque la diffusion est reportée, TrafficSat STD modifie automatiquement toute la programmation des publicités et crée une nouvelle grille.
Modules en option
Attestation
Ce module permet de produire des attestations de diffusion. Il peut se servir des données de la programmation ou de la liste de diffusion. Il est équipé d'un éditeur qui peut exécuter des modifications ligne par ligne ou des changements conditionnels en blocs pour créer des rapports personnalisés. Chaque feuille de présentation inclut un texte éditable. Le format de sortie peut être conçu pour des enveloppes conventionnels ou à fenêtre. Les certificats peuvent être produits pour un annonceur ou pour un lot pré-sélectionné puis imprimés ou exportés dans Word.
Gestion des commerciaux
Ce module permet de gérer les agences de publicités et les vendeurs et de suivre le nombre de réservation d’espaces publicitaires et leurs tarifs. Il permet de générer des dizaines d’états et de requêtes servant à contrôler l’évolution des affaires, l’inventaire des plages disponibles, les contrats arrivant à terme, etc.
Audit de diffusion
Ce module en option contrôle la conformité de l’établissement du programme. Il prend les données enregistrées pour la diffusion des publicités et les compare à la programmation générée par l’outil. Au moyen de signes visuels, il met en évidence les éventuelles différences pour permettre leur détection rapide. Ceci permet de réaliser le suivi de la diffusion et de détecter, par exemple, les publicités concurrentielles non diffusées durant les heures qui leur étaient attribuées, ou diffusées un nombre de fois supérieur à celui programmé, etc. Le module permet de réaliser les modifications nécessaires sans avoir à changer l’ordre des publicités.
Facturation (le module de gestion des commerciaux est requis)
Ce module en option se compose d’un tableau de contrôle de facturation. Les différentes activités qui composent le cycle de facturation sont gérées depuis ce tableau.
Chaque facture peut être émise pour le montant total de la commande ou en fonction d’une période définie. Le système suit chaque commande durant tout le cycle de facturation du client.
Le système joint et présente automatiquement les données de l’audit de diffusion et de la commande de publicité, de sorte que l'opérateur puisse contrôler et, selon les circonstances, choisir de faire figurer les informations selon certaines options.
Une fois créée, la facture peut être éditée, éventuellement modifiée. La facture peut inclure des éléments tels que les publicités concurrentes programmées/diffusées ou des coûts de production, par exemple. Ces montants apparaissent dans différentes couleurs permettant une identification aisée et rapide.
TrafficSat est une marque déposée de Texcell. Hardata ne fournit pas le support ni n'assume pas la responsabilité de produits développés par d'autres sociétés. Le constructeur répondra avec sa garantie de toutes les imperfections de ses produits. |
